Vivimos en una era digital con información ilimitada disponible a nuestro alcance. A medida que avanzan las herramientas tecnológicas, también lo hace nuestra capacidad para recopilar, almacenar y seleccionar numerosas fuentes de información.
Esta es la razón por la que es importante comprender la gestión de la información, tanto como habilidad como como función, en el mundo empresarial actual.
Pero, ¿qué es exactamente la gestión de la información?
Entendiendo el rol
La gestión de la información, como su nombre indica, se centra en la recopilación y gestión de la información. Las organizaciones de todas las industrias, sin importar su tamaño, necesitan ser más eficientes cuando se trata de encontrar y usar información para construir estrategias comerciales. Aquí es donde las habilidades de gestión de la información son útiles.
En esencia, la gestión de la información determina cómo las personas y las organizaciones trabajan con la información. Una organización debe sopesar los aspectos prácticos de cómo abordar la información y tener en cuenta cualquier consideración ética necesaria para la información privada o confidencial.
Proteger la privacidad de su organización y la de un cliente es un elemento importante de la gestión de la información, pero la verdadera recompensa es cuánto puede aumentar la rentabilidad de una empresa.
Muchas organizaciones funcionan a través del trabajo basado en proyectos, que se basa en recopilar datos oportunos y precisos para que las partes interesadas y los equipos puedan tomar decisiones informadas y cumplir su función de manera rentable.
Algunas formas de gestión de la información incluyen:
- Sistemas de comunicación empresarial
- Gestión de operaciones comerciales
- Toma de decisiones de la empresa
- mantenimiento de registros de la empresa
¿Por qué es importante?
La información y cómo se utiliza puede tener un gran impacto en el éxito de una empresa.
Esta es la razón por la que las empresas están gastando fortunas en recursos para desarrollar sus sistemas de gestión de la información y en profesionales para implementarlos.
Las empresas también tienen la responsabilidad de administrar su información de manera inteligente, manteniéndola a salvo del robo externo y clasificándola y almacenándola de manera eficiente. Es fundamental que la información se recopile y gestione de forma ética y responsable.
Después de todo, una empresa podría meterse en problemas reales, con multas potencialmente enormes, si hay algún indicio de una violación de la seguridad o la información. Por ejemplo, las nuevas leyes GDPR (Reglamento General de Protección de Datos) en la UE están diseñadas para garantizar que las empresas recopilen datos e información de manera responsable, tomando las precauciones necesarias.
Cómo las empresas modernas están influyendo en los sistemas de información
Las empresas que sean capaces de demostrar nuevos métodos de gestión de la información sobrevivirán en el mercado mucho más tiempo que sus contrapartes, ajustándose a la demanda de los clientes.
Los beneficios de los sistemas de información incluyen:
Cambio de comportamiento
Los Sistemas de Información Empresarial permiten una mejor comunicación entre empleados y empleadores. Todo el personal pertinente puede compartir y acceder fácilmente a los documentos y archivos, lo que garantiza que la información se transfiera sin problemas.
Esto también puede ayudar a los empleados de primera línea a sentirse más parte del proceso de toma de decisiones, asegurando que se sientan más motivados y comprometidos con una tarea determinada.
Nuevos productos y servicios
Si una empresa quiere expandirse, mejorar su oferta para el cliente y garantizar una sólida posición en el mercado en el futuro, un sistema de información empresarial bien organizado no estará mal.
El sistema de información de una empresa puede ayudar a analizar procesos independientes y garantiza que las actividades laborales estén altamente organizadas.
Mediante el uso eficaz de la gestión de la información, su empresa comprenderá los mejores métodos para generar, desarrollar y vender servicios o productos a través de estudios de mercado.
Carreras en gestión de la información.
Los profesionales calificados en este sector tienen una gran demanda. Las personas que entienden cómo operar y administrar los sistemas de información son un gran beneficio para cualquier organización, especialmente porque mejorar la eficiencia de una empresa proporcionará una ventaja competitiva y aumentará sustancialmente las ganancias.
Aquellos con conocimientos en gestión de la información pueden trabajar en una amplia gama de profesiones y sectores, que incluyen:
- oficial de soporte técnico de TI
- Administrador de base de datos
- Analista de datos
- consultor de TI
- Responsable de informática y sistemas de información
- Desarrollador de sistemas
Un sólido conocimiento de la gestión de la información se puede transferir a través de industrias y roles laborales. Aquellos con un historial comprobado en el conjunto de habilidades beneficiarán enormemente a una empresa en términos de desarrollo y seguridad. ¿Será usted el próximo especialista en gestión de la información de su organización?
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