Cómo organizar tu rutina cuando trabajas desde casa

Trabajar desde casa puede ser una bendición y una maldición. La flexibilidad y la comodidad de trabajar desde casa son fantásticas, pero la falta de rutina y la soledad pueden hacer que te sientas bastante tenso.

Seguir una rutina y mantenerse motivado son importantes para garantizar un trabajo remoto exitoso.

Organizar su rutina diaria lo ayudará cuando trabaje de forma remota, y ¿qué mejor manera de mantenerse al tanto de su vida cotidiana que con herramientas de organización en línea para mantenerlo bajo control?

Hemos reunido algunas de las principales herramientas de trabajo remoto que pueden ayudarlo en todo, desde una comunicación fluida con su equipo hasta la realización de presentaciones fluidas.

Mantén tu horario

Cuando trabaje en una oficina, su viaje matutino lo ayudaría a despertarse y sentirse listo para trabajar cuando se siente en su escritorio. Pero cuando estás en casa, la transición de tu almohada a tu computadora puede resultar especialmente discordante.

Lo crea o no, una forma de trabajar desde casa de manera productiva es sumergirse en su lista de tareas tan pronto como se despierte. Comienza un proyecto a primera hora para asegurarte de progresar en él a lo largo del día y no dejes que la lentitud de la mañana socave tu motivación.

Haz que sea más difícil perder el tiempo en las redes sociales

Las plataformas de redes sociales se crearon para que le resulte más fácil abrirlas y explorarlas rápidamente, pero en el trabajo, esto puede ser perjudicial para su productividad si se siente un poco aburrido.

Para contrarrestar la facilidad con la que suele acceder a las redes sociales durante las horas de trabajo, elimínelas de los accesos directos de su navegador y cierre sesión en todas sus cuentas. Incluso podría pensar en trabajar en una ventana de navegador privada o de «incógnito», asegurándose de permanecer desconectado de todas sus cuentas y búsquedas web. Esto está garantizado para reducir la tentación de tomar demasiados descansos sociales durante el día.

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Mejora tu comunicación en línea

Cuando se trabaja dentro de una empresa, la comunicación es clave. Como no puede pasar por el escritorio de sus compañeros de trabajo para conversar rápidamente, debe utilizar herramientas en línea para mantenerse en contacto durante la jornada laboral.

Las cadenas de correo electrónico pueden ensuciarse y no es raro perder un correo electrónico cuando su bandeja de entrada está inundada. Por lo tanto, una aplicación diseñada para conversaciones en curso con varias personas es imprescindible mientras se trabaja desde casa.

Algunas herramientas de comunicación del equipo incluyen Google Hangouts Chat, Microsoft Teams y Slack.

Slack, por dar un ejemplo, incluso permite la integración con otras herramientas como Google Calendar y Jira, un gran beneficio cuando se trabaja fuera del departamento de TI, así como videollamadas y uso compartido de archivos.

Si necesita delinear políticas, tomar notas de reuniones o escribir un blog para compartir con su equipo, Confluence es una excelente herramienta de colaboración y comunicación interna. Puede usarlo como un proyecto o como un manual para empleados; esto lo ayuda a compartir ideas de equipo y hacer el trabajo, todo en un espacio de trabajo abierto y compartido para compañeros de trabajo de todo el mundo.

Cómo impresionar a los reclutadores de MBA desde casa

Planifica lo que vas a hacer con anticipación

Hay una serie de herramientas en línea disponibles para ayudarlo a mantenerse al tanto de su carga de trabajo (y permitirle compartir fácilmente su horario con sus compañeros de trabajo) mientras trabaja desde casa.

AirTable es excelente para el seguimiento de proyectos, el almacenamiento de datos, la grabación de notas y más. Del mismo modo, Trello funciona de maravilla si necesita ver el progreso, las actualizaciones de estado de un vistazo y todos los recursos relevantes relacionados con el trabajo de un proyecto o equipo: piense en Trello como su oficina virtual. La información se actualiza en tiempo real y está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana (al igual que AirTable), por lo que los miembros del equipo pueden ver el estado de cualquier solicitud, proyecto o agenda de reuniones cuando lo deseen.

Trabaje cuando sea más productivo

No va a correr a toda velocidad en su trabajo desde la mañana hasta la noche: su motivación aumentará y disminuirá naturalmente a lo largo del día. Pero es importante que sepa cuándo se producen los flujos y reflujos cuando trabaja de forma remota, para que pueda planificar su agenda en torno a ellos.

Guarde sus tareas más difíciles para cuando sepa que estará en el espacio de cabeza correcto y use los puntos más lentos del día para acabar con las tareas logísticas más fáciles del parque. Estos pequeños actos de éxito pueden ayudarlo a generar impulso para los proyectos más grandes y difíciles que le esperan.

Cómo mantenerse enfocado al estudiar su MBA en casa

Cancelación de ruido para tu comodidad

Enviar correos electrónicos y ponerse en contacto con compañeros de trabajo, clientes y consumidores está muy bien, pero tendrá que hacer alguna que otra llamada telefónica de vez en cuando.

Krisp es una aplicación simple de cancelación de ruido, por lo que si va a recibir llamadas desde una habitación que no está insonorizada, esta aplicación lo ayudará enormemente.

Ya sea una llamada de conferencia importante con socios, una videollamada con compañeros de equipo o una llamada rápida a un cliente, Krisp admite micrófonos, auriculares y parlantes, lo que la convierte en la aplicación que su equipo remoto necesita.

Acceso remoto fácil y seguro

Compartir su pantalla con un colega es increíblemente útil cuando necesita realizar una tarea compleja, pero si su máquina está configurada de manera diferente (o no son tan expertos en tecnología como usted), esto podría llevar una eternidad. Es por eso que TeamViewer puede ser un salvavidas, permitiéndole acceder a las computadoras de los demás de forma remota y segura.

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